هل يغير نظام ERP المحاسبة للأفضل و هل تحتاج شركتك إلى نظام ERP، جميعها أسئلة تتطلب إجابة دقيقة وبشكل تستخدم العديد من الشركات الناجحة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لذا إذا كنت تدير شركة فقد ترغب في استخدامها أيضاً وولكن ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ما وظيفة نظام (ERP) و هل يمكن أن يفيد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عملك، لقد أعددنا لك في OMK أفضل شركة محاسبة ومراجعة دليل في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لمساعدتك في معرفة ذلك كما يمكننا مساعدتك عبر خدمات مالية ومحاسبية متنوعة و محاسبون قانونيون خبراء يقدمون أفضل استشارات ضريبية.

ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟

يُشير اختصار ERP إلى تخطيط موارد المؤسسات، وهو ببساطة برنامج يُساعد الشركات على إدارة عملياتها الخلفية ويشمل ذلك كل شيء بدءاً من المالية والمحاسبة، وصولاً إلى المشتريات وسلاسل التوريد والمخزون بالإضافة إلى مهام الموارد البشرية الأساسية مثل الجدولة، باختصار، يُعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) برنامج مركزي يُمكّن من تشغيل جميع الوظائف الأساسية للشركة وتتوفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بأشكال وأحجام متنوعة، حيث تُناسب العديد من منتجاتها قطاعات أو أنواعًا معينة من الأعمال.

وظيفة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

لبرامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) استخدامات متعددة للشركات ولكن جوهرها هو حفظ جميع بيانات المؤسسة المهمة في مكان واحد مما يضمن أمانها وتنظيمها وسهولة الوصول إليها و وجود نظام تخطيط موارد المؤسسات يعني أنك تحتاج إلى برنامج واحد فقط لتتبع جميع العمليات في المؤسسة فلا شيء يضيع في جداول البيانات القديمة ويوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) صورة كاملة عن: ماذا، متى، من، لماذا، وكيف في العمليات اليومية للشركة.

كيف يغير نظام ERP المحاسبة للأفضل؟

يمكن تلخيص فوائد برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في جانبين رئيسيين حيث يُساعدك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تحسين كفاءة أعمالك كما يُساعدك على اتخاذ قرارات أعمال أفضل في المستقبل.

في عالم تعتمد فيه الإنتاجية على ترابط الأشياء، أدركت الشركات ضرورة وجود مركز مُتكامل لمعلومات أعمالها حل يُلغي حواجز البيانات، والحاجة المُستمرة لتمرير المعلومات المُتقطعة بين الأقسام.

ويرتبط نجاح كل قطاع من قطاعات الأعمال ببعضه البعض، لذا من المنطقي أن يكون سير العمل فيه مُترابط أيضاً وإن وجود نظام إدارة واحد لأعمالك يُتيح للموظفين مشاركة البيانات واستخدامها بشكل أكثر إنتاجية، ويضمن مزامنة جميع أجزاء نظامك التنظيمي بشكل صحيح.

الشفافية هي الخطوة الأولى على طريق التحسين، ويُسلط نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الضوء على كل جانب من جوانب عملياتك ومن خلال الحصول على نظرة عامة أوضح على أعمالك، يُمكنك أن ترى بدقة أين وكيف يُمكنك إنجاز الأمور بكفاءة أكبر وهذا العمق في الرؤية لا يُقدر بثمن عند التأكد من جاهزية أساسك الإجرائي للبناء عليه وهنا تبرز إجابة دقيقة للسؤال “هل تحتاج شركتك إلى نظام ERP”.

علامات تشير إلى أن شركتك بحاجة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

النجاح الفردي لكل قطاع أعمال مترابط، لذا من المنطقي أن يكون سير العمل فيه كذلك و إن وجود نظام إدارة واحد لشركتك يسمح للموظفين بمشاركة البيانات واستخدامها بشكل أكثر إنتاجية ويضمن مزامنة جميع أجزاء نظامك التنظيمي بشكل صحيح ونقدم لك في OMK (شركة خدمات مالية ومحاسبية) مجموعة علامات تشير إلى أن شركتك بحاجة إلى نظام (ERP):

1 نقص البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات

إذا كانت البيانات تأتي عشوائياً أو قديمة، أو غير مُتحقق منها، أو مُخزّنة في مواقع مختلفة، أو يصعب الوصول إليها، فستتأثر جودة قراراتك الإدارية بشكل كبير وسيزداد تكرار الأخطاء، مما سيؤثر حتماً على أرباح شركتك وجوانبها التشغيلية الأخرى، اطلب خدمات مالية ومحاسبية الأكثر أهمية من OMK على الفور كما سنقدم لك أفضل استشارات ضريبية.

2 استخدامك لأدوات قديمة

تُعد جداول بيانات Excel أو Google Sheets بسيطة ومريحة، ولكن في البداية فقط ومع نمو أعمالك، تزداد عملياتها تعقيداً و سيؤدي الاستمرار في استخدام هذه الأدوات في هذه المرحلة حتماً إلى ارتكاب أخطاء من قِبل العاملين بها.

3 أنت تحتاج إلى هيكلية وتحكم

تلعب حرية العمل والمرونة دور هام ولكن ضمن حدود معقولة وعلى المدى الطويل، سيسود النهج المنظم ويتيح تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للموظفين العمل بنسق موحد ومفصل، باتباع إجراءات محددة، وتوفير بيانات كاملة حول مختلف العمليات كما يُعد هذا النهج بالغ الأهمية لإدارة أعمالك بكفاءة أكبر وتحقيق طموحاتك في النمو.

4 استخدامك للعديد من برامج الكمبيوتر المتنوعة

على سبيل المثال يستخدم قسم المحاسبة لديك نظاماً وموظفو المستودعات يستخدمون نظام آخر، ومديرو المبيعات والموارد البشرية يستخدمون نظامًا آخر، وهكذا وإذا استخدمت شركتك عدة أنظمة منفصلة، ​​فلن تتمكن من العمل بكفاءة ومن المرجح أن ينتهي بك الأمر ببيانات غير دقيقة أو غير ذات صلة، مما يضر بأعمالك و تُضيف أنظمة الأعمال المنفصلة والمستقلة تعقيداً غير ضروري.

5 كثرة العمل اليدوي

فكّر في كل الوقت الذي تقضيه في العمل اليدوي، على سبيل المثال:

1. إدخال بيانات متنوعة يدوياً.
2. التحقق من اتساق البيانات.
3. نقل البيانات إلى نظام آخر، إلخ.

يُمكّن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الشركات من تبسيط وأتمتة المهام المملة والروتينية التي تستغرق ساعات أو حتى أياماً عند تنفيذها يدوياً كما يُتيح هذا النظام وقت ثمين للموظفين يُمكنك توجيهه إلى مهام أكثر أهمية.

6 تواجه صعوبات في الوصول إلى البيانات

إذا واجه المدراء التنفيذيون أو غيرهم من موظفي شركتك صعوبة في الوصول إلى البيانات، فسيؤثر ذلك سلباً على سرعة ودقة اتخاذ القرارات كما ستنخفض كفاءة عملك بشكل ملحوظ ولن تتمكن من الحصول على رؤية شاملة لكامل أعمالك ومع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ستحصل على ميزة أساسية وهي الوصول الفوري إلى البيانات التي تحتاجها من أي مكان، وعلى أي جهاز متصل بالإنترنت.

هل تحتاج شركتك إلى نظام ERP؟

إذا كنت ترغب في تنمية أعمالك، أو بناء قاعدة معرفية أو ببساطة إيجاد طريقة تُحسّن بها مؤسستك سير عملها، فقد يكون نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو الحل الأمثل وحتى لو لم تكن تعتقد أنك بحاجة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) حالياً فإذا كانت لديك خطط لتنمية أعمالك، فمن الأسهل بكثير إنشاء البنية التحتية اللازمة الآن بدلاً من محاولة تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في حين أن عملياتك الحالية تواجه صعوبة في مواكبة الطلب وتتميز أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بقابليتها للتوسع بشكل كبير، لذا يمكنك البدء بمشاريع صغيرة، وسيتوسع حلك معك.

الخاتمة:

إذا كنتَ لا ترى أي مجال للتحسين في طريقة عمل شركتك، فربما لا تحتاج إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومع ذلك، من المرجح أن يستخدمه منافسوك، وللتنافس، يجب على الشركات استخدام الأدوات المناسبة ولا أحد يدّعي أن استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات سيجعل إدارة الأعمال سهلة، ولكنه سيساعدك على تنظيم أعمالك بكفاءة أكبر، في OMK نقدم لك أفضل الخدمات المفيدة والمؤدية لتنظيم عملك وتحسين مواردك لذلك لا تتردد في طلب استشارة دقيقة من خبراؤنا.