مقدمة
تُعد وظيفة التدقيق الداخلي أساسية لنمو أي شركة حيث التقييم الموضوعي للمخاطر وتحليل العمليات والأنظمة وتقييمها لضمان الكفاءة وإجراء عمليات تفتيش عشوائية للكشف عن أي مشاكل غير معروفة حتى الآن والحفاظ على تنسيق الأقسام وتحقيق أهداف العمل كلها طرق مهمة يُمكّن المدققين من تحقيق قيمة مضافة، سنشرح لك في OMK (شركة محاسبة ومراجعة في السعودية) كيف يساعدك التدقيق الداخلي على اكتشاف المخاطر مبكراً وأفضل الممارسات لعملية التدقيق، تابع القراءة لمعرفة كل ما تحتاج لمعرفته حول التدقيق الداخلي باعتبار OMK خير من يقدم خدمات التدقيق الداخلي وخدمات مالية ومحاسبية احترافية.
ما هو التدقيق الداخلي؟
التدقيق الداخلي هو نشاط استشاري مستقل وموضوعي يُجرى ضمن الشركات، في جوهره هو مراجعة موضوعية للأنظمة والعمليات والإجراءات الداخلية للشركة ويهدف التدقيق الداخلي إلى توفير ضمان مستقل لعمليات الشركة.
يساعد التدقيق الداخلي فرق العمل على تحقيق أهدافها من خلال اتباع نهج منضبط ومنظور موضوعي لفعالية الضوابط الداخلية، إدارة المخاطر والالتزام بأهداف الشركة ومواءمتها.
تشمل بعض المجالات التي قد يركز عليها التدقيق الداخلي المخاطر التشغيلية، الامتثال البيئي، كفاءة الإجراءات، فعالية الأنظمة، إدارة الاحتيال والامتثال للوائح الصحية والسلامة، والامتثال التنظيمي.
أهمية التدقيق الداخلي
يُعد التدقيق الداخلي أمراً بالغ الأهمية لا ينبغي إغفاله ويعمل المدققون الداخليون في العديد من القطاعات المختلفة بما في ذلك الرعاية الصحية، والتكنولوجيا، والتعليم والقطاع الحكومي.
وتستفيد جميع القطاعات من وجود فرق تدقيق داخلي تُجري فحصاً دورياً لعمليات الأعمال، وتُحسّن فعالية إدارة المخاطر والضوابط، وتكشف عن المشكلات المحتملة، و/أو تُحدد فرصاً جديدة للكفاءة والتحسين.
بناءً على عملية تقييم مخاطر فعّالة وخطة تدقيق معتمدة، ينبغي على المؤسسات اعتبار التدقيق الداخلي جزءاً أساسياً ومستمراً من أعمالها وسواءً أكان التدقيق الداخلي يُعنى بتقييم شامل أو يُغطي مجالاً واحداً فقط من الشركة، فإن الهدف الرئيسي منه هو توفير ضمان مستقل لفعالية إدارة المخاطر والضوابط وعمليات الأعمال في المؤسسة.
ما هي العناصر الأساسية للتدقيق الداخلي؟
تلتزم تقارير فرق التدقيق عادةً بقاعدة “العناصر الخمسة” لمشاركة البيانات والتواصل، ويتضمن ملخص شامل في التقرير كل عنصر من هذه العناصر وهذه العناصر هي المعايير، الشروط، الأسباب، النتائج والإجراءات التصحيحية وفيما يلي تفاصيل كل عنصر من هذه العناصر وما يجب أن يتضمنه تقرير التدقيق الخاص بالفريق:
- المعايير: شارك المشاكل التي تم تحديدها وسبب طلب التدقيق، هل يُتوقع إجراء أي عمليات تدقيق داخلية أو خارجية أخرى ذات صلة؟ من طلب هذا التدقيق ولماذا؟ هل جاءت المبادرة من قسم التدقيق الداخلي، أم من جهة أخرى؟
- الشرط: شارك كيف ترتبط المشكلة التي تم التحقيق فيها بهدف الشركة أو توقعاتها، هل هناك سياسة مخالفة؟ هل هناك هدف لم يتحقق؟ هل هناك حاجة إلى إجراءات حماية؟ أم أن الفريق يحقق في مشكلة محتملة أو خلل؟
- السبب: لماذا برزت المشكلة؟ هل تم الإبلاغ عن أمر ما بسبب تقارير التدقيق الداخلي؟ من أثارها، وما هي العمليات التي تم إخفاؤها، وكيف كان من الممكن التعامل مع الأمور بشكل مختلف لتجنب المشكلة؟
- النتيجة: ما هي النتائج التي نتجت عن المشكلة؟ هل هناك حاجة إلى تطبيق إجراءات حوكمة جديدة؟ هل هناك أي مشاكل تتعلق بتمويل الشركة؟ هل هناك أي عواقب خارجية و/أو تنظيمية؟ كيف ينبغي إبلاغ مجلس الإدارة؟ ما هي الآثار المالية النهائية لهذه المشكلة؟
- الإجراء التصحيحي: ما هي الإجراءات التي يمكن للشركة اتخاذها لحل المشكلة؟ ما هي إجراءات المتابعة والخطوات التالية التي تتخذها الإدارة لحل المشكلة، وما هي إجراءات المراقبة الداخلية التي ستُتخذ مستقبلاً لضمان عدم تكرارها؟ ما هي الخطوات التالية لحوكمة الشركات؟ ما هي الحلول التي وُضعت؟
ما هو دور التدقيق الداخلي؟
بما أن التدقيق الداخلي يتبع القيادة العليا، فمن المناسب أن تُدار أنشطته من قِبل الرئيس التنفيذي أو مجلس الإدارة من خلال لجنة التدقيق ويجب أن يكون أعضاء التدقيق الداخلي مستقلين عن السياسات الداخلية وغير متحيزين لتزويد القيادة بمصدر معلومات موضوعي، تحت إشراف لجنة التدقيق، يعمل التدقيق الداخلي مع الإدارة لمراجعة أنشطة الرقابة على الأنظمة والعمليات الحيوية بشكل منهجي.
غالباً ما تُسمى المراجعات التي يُجريها التدقيق الداخلي بالتدقيق الداخلي ويُمكن استخدام التدقيق الداخلي لتقييم أداء المؤسسة أو تنفيذ عملية ما وفقاً لعدد من المعايير أو السياسات أو المقاييس أو اللوائح.
قد تشمل هذه المراجعات فحص الضوابط الداخلية للشركة فيما يتعلق بحوكمة الشركات، والمحاسبة، والتقارير المالية، والضوابط العامة لتكنولوجيا المعلومات وقد تتضمن المراجعات الداخلية أيضاً تقييم فعالية / كفاءة العمليات التجارية الحيوية مثل إدارة سلسلة التوريد.
فوائد التدقيق الداخلي
من الناحية الفنية يُعدّ التدقيق الداخلي مركز تكلفة في الشركة فهو لا يُولّد إيرادات ومع ذلك، فإنّ وظيفة التدقيق الداخلي الجيدة تُعدّ بالغة الأهمية لبقاء وازدهار أيّ مؤسسة.
فعلى عكس المدققين الخارجيين، يتجاوز المدققون الداخليون مخاطر إعداد التقارير المالية لينظروا في قضايا أوسع نطاقاً، مثل سمعة المؤسسة، وكفاءتها التشغيلية، ونموها الاستراتيجي، وتأثيرها على البيئة، وطريقة تعاملها مع موظفيها.
يمكن للتقييمات الموضوعية لعمليات المؤسسة وأدائها أن تُقدّم رؤى قيّمة لا يستطيع الموظفون الذين يُديرون العمليات الفعلية رؤيتها بسبب النموذج أو المنظور المحدود الذي يصاحب كونهم جزءاً من العملية قيد التقييم.
أخطاء شائعة يمكن أن تعيق عملية التدقيق الداخلي
يمكن أن يكون التدقيق الداخلي مفيداً للغاية في تبسيط العمليات، واكتشاف الثغرات وكشف الاحتيال ولكن ما هي تحديات التدقيق الداخلي؟ لقد علمتنا خبرتنا في OMK أن نميز المؤشرات التحذيرية التي قد تُعيق العملية بسرعة:
- توسع النطاق: يُعد التخطيط السليم وتحديد النطاق أساساً لنجاح التدقيق الداخلي، يُحدد نطاق التدقيق الداخلي احتياجات المؤسسة ومع الأنظمة وسير العمل المعقدة، من السهل أن يتوسع نطاق عمليات التدقيق الداخلي بسرعة، تأكد من التخطيط المسبق لأي مشكلة قد تؤثر على النطاق، حتى يتمكن الفريق من الاستجابة بسرعة وكفاءة (على سبيل المثال، هل تتجاهل المشكلة، أو تُضيف إليها، أو تؤجلها إلى وقت لاحق) وعندما يبدأ النطاق بالتوسع، تأكد من ضبط الوضع وإعادة التقييم فلا شيء أسوأ من السماح للنطاق بالتوسع ثم إدراك أنك على بُعد خطوة واحدة من تدقيق المؤسسة بأكملها وجميع العمليات.
- عدم التحدث إلى جميع العملاء/أصحاب المصلحة: تأكد من إشراك عميلك وأصحاب المصلحة مبكراً وبشكل متكرر، ننصحك بالتعمق أكثر من المديرين أو قادة الفرق، تحدث مع الموظفين والمهندسين، إلخ وفي كثير من الأحيان قد يتبع “الموظفون” عملية مختلفة تماماً عما هو موثق أو مفهوم من قبل الإدارة، عدم مراجعة البيانات عند الحاجة إلى بيانات، من المعتاد أن تطلب من الفريق الذي تُراجعه تقديمها، ولكن كيف يمكنك التأكد من دقة البيانات؟ هل تم تعديلها أو تقليصها أو تغييرها بأي شكل من الأشكال؟ إن أمكن، يجب الجلوس مع مسؤول قاعدة البيانات أو مزود البيانات لفهم كيفية توليد البيانات، اطرح الأسئلة دائماً وحاول الحصول على البيانات التي تم توليدها مباشرةً من النظام، بالإضافة إلى الاستفسارات أو القيود المستخدمة لتوليدها.
- الموضوعية والاستقلالية: يُعد هذا الأمر صعباً بشكل خاص في المؤسسات الصغيرة، في المؤسسات الكبيرة، يُقدم المدققون الداخليون تقاريرهم إلى مجلس الإدارة أو لجنة التدقيق، ولكن في الشركات الصغيرة، قد يُقدم المدقق الداخلي تقاريره إلى نفس الشخص أو المجموعة التي يُراجعها، يكمن السر في الحفاظ على الموضوعية والاستقلالية وامتلاك عقلية استشرافية لذلك تذكر أن المدقق الداخلي يحاول المساعدة ويجب السماح له بذلك حتى لو كانت النتائج غير مفهومة.
الخاتمة:
نأمل أن يكون هذا قد ساعدكم على فهم دور التدقيق الداخلي بشكل أفضل وتوقع عملية التدقيق الداخلي القادم وتجنب المخاطر المحتملة التي قد تعيق عملية التدقيق الداخلي، لمزيد من المعلومات حول كيفية مساعدة شركة OMK لمؤسستكم في تلبية متطلبات الامتثال، يُرجى الاطلاع التواصل معنا للاستفسار حول خدمات التدقيق الداخلي في OMK أفضل شركة محاسبة ومراجعة تقدم خدمات مالية ومحاسبية وتوفر محاسبون قانونيون جاهزين لـ استشارات ضريبية احترافية.